Primero calabazas, luego galletas de jengibre y luces parpadeantes, todo en una fila. Hay tantas cosas para disfrutar en esta época del año. Y eso significa un número igual de distracciones para desviar nuestra atención de nuestros objetivos. Incluso cuando hacemos todo lo posible para mantener el rumbo, nos distraen los sonidos, los olores y las actividades de la temporada navideña. A los mejores nos pasa, no importa cuánto tratemos de mantener la concentración.

Los sentimientos son contagiosos
Incluso si no estabas pensando en celebrar, relajarte y disfrutar de la alegría navideña antes, cuando veamos que las personas a nuestro alrededor lo hacen, es probable que empecemos. ¿Por qué? Porque los sentimientos son contagiosos. Es probable que la voluntad de nuestros compañeros de dejar su trabajo en el camino también se contagie a nosotros. Es un hecho extraño pero cierto. Como dicen algunos investigadores, “los estados de ánimo de los demás pueden ser tan fáciles de contraer como sus gérmenes“.

Si bien es probable que nuestros estados de ánimo se vean afectados por aquellos con los que entramos en contacto directo, también es posible que nuestras emociones puedan verse influenciadas por personas que ni siquiera conocemos. Nota de los investigadores:

“La felicidad de una persona está relacionada con la felicidad de sus amigos, los amigos de sus amigos y los amigos de los amigos de sus amigos, es decir, de personas que están mucho más allá de su horizonte social”

Sentimos lo que sienten los demás. La razón de esta transmisión de estados de ánimo de una persona a otra es un proceso de tres pasos conocido como “contagio emocional“.

El primer paso de este proceso es cuando copiamos las señales no verbales de los demás. Inconscientemente notamos cosas sobre otra persona, como su expresión facial, su postura o incluso su movimiento. Luego lo copiamos sin darnos cuenta de que lo estamos haciendo. Piensa en la persona que espera en la fila frente a ti en la cafetería. Acaban de recibir su café con leche con especias de calabaza. Y ahora, como viste su sonrisa, también estás sonriendo, aunque tu bebida de temporada aún no ha llegado.

El siguiente paso es sentir la emoción que está expresando. Entonces, mientras todavía esperas con las manos vacías tu bebida, viste la felicidad de que la bebida trajo a la persona frente a ti en la fila. Y como resultado, es posible que tu estado de ánimo también haya mejorado un poco.

Finalmente, en la última etapa, compartes tus experiencias con la otra persona hasta que tus emociones y comportamientos estén alineados. Tu vecino toma un sorbo de la bebida y suspira feliz. Tú también lo haces. La fecha límite de tu proyecto es ahora un recuerdo lejano, reemplazado por agradables pensamientos sobre las delicias navideñas.

Los estados de ánimo de los demás nos impactan. Y si bien es genial recibir y difundir la alegría navideña, nuestra productividad puede disminuir colectivamente cuando esto suceda.

El tiempo no es infinito
Cuando se acerca la temporada navideña, las tareas de temporada comienzan a aparecer en todas partes. A menudo los ignoramos pensando que podemos hacerlos en un santiamén. Pero a menudo terminan tomando más tiempo del que asignamos. Tomemos como ejemplo la tradición anual de enviar tarjetas navideñas. Si tan solo fuera tan simple como elegir una tarjeta y enviarla por correo. En cambio, antes de que podamos poner el sello en el sobre e imprimir nuestras etiquetas de dirección, primero debemos revisar nuestra lista de destinatarios y luego actualizar nuestras listas de direcciones, lo que requiere contactar a nuestras conexiones para sus cambios de dirección. Una tarea sencilla acaba consumiendo bastante tiempo. Agrega otras necesidades estacionales como compras Online o preparación de comidas al horario y, de alguna manera, descubrimos que tuvimos mucho menos tiempo para hacer las cosas que debemos hacer.

La investigación respalda esto. Según la encuesta de compras navideñas, el estadounidense promedio espera pasar alrededor de 42 horas comprando, envolviendo y devolviendo obsequios, además de ir de fiesta y viajar para visitar a familiares y amigos. En otras palabras, como el fin de año se acerca rápidamente a su fin, la mayoría de nosotros perdemos el equivalente a una semana entera de trabajo en actividades diversas. Y esto ni siquiera toma en cuenta las vacaciones de la empresa o los días de vacaciones cuando claramente no estamos trabajando en nuestros objetivos profesionales. Si bien son divertidas, estas cosas que llenan nuestros días no nos ayudan a alcanzar nuestras metas generales.

Obteniendo resultados durante la temporada navideña
Si eres como yo y no quieres descartar el resto del año en tu trayectoria de búsqueda de metas, todavía hay esperanza. Para mantener tus objetivos encaminados, a pesar de la temporada, considera seguir estas cinco sugerencias:

Consejo 1: Reduzca la cantidad de cosas que planeas lograr.

Queda poco tiempo en el año. Seas realista y planifica en consecuencia. Como preguntamos a medida que avanza el cuarto trimestre, ¿a qué ÚNICA COSA puedes decir que no para garantizar el éxito? Si tienes una lista de las diez grandes cosas que deseas lograr, es hora de simplificar. En cambio, imagínate logrando UNA gran meta para fin de año. ¿Qué podría ser? Ahora trabaje al revés durante las últimas semanas del año.

¿Qué dominós más pequeños necesitas derribar en las próximas semanas para lograr tu objetivo más grande? Piensa en ello como un establecimiento de objetivos a nivel micro para el ahora. Si somos realistas sobre el objetivo más amplio que podemos alcanzar para fin de año, podemos profundizar en las tareas que se pueden hacer ahora mismo para lograrlo. Hacerlo ayudará a cerrar la brecha entre dónde estamos y dónde queremos estar. Ser realista es fundamental aquí. No le hace ningún bien a nadie prometer demasiado y no cumplir con nuestros objetivos. En cambio, la clave es concentrarse en lo que se puede lograr.

Consejo 2: evalúa los obstáculos que tendrás que superar.

Las fiestas navideñas, la planificación e incluso las compras ocupan mucho más de nuestro tiempo durante las vacaciones que en cualquier otra época del año. Muchos de nosotros tenemos dificultades para aceptar esto como un hecho, es importante considerarlo para asegurarse de tener una idea precisa de cómo administrar el poco tiempo que tenemos. Para planificar con mayor precisión, te sugiero que anotes todas tus obligaciones o planes de vacaciones en tu calendario. De esa forma, no te sorprenderá cuando surja algo. Esto es algo que también abordo. Te pido que pienses en las tres cosas que es más probable que te impidan cumplir con tus prioridades. Luego, pregunto cuál es tu solución para cada uno. Estas mismas preguntas son una gran herramienta para utilizar al planificar las actividades navideñas. De esa manera, sabrás qué actividades te impedirán ser productivo y tendrás un plan de juego que te ayudará a mantenerte encaminado.

Reconozca que tienes cosas que se interpondrán en tu camino para concentrarte en tus metas y planifícalas. Por ejemplo, ¿estás planeando ir de compras navideñas durante las pausas para el almuerzo? No estás solo. La persona promedio pasa 15 horas comprando durante esta época del año. Debido a que muchos de nosotros no podemos exprimirlo después del trabajo o los fines de semana, terminamos saltándonos los almuerzos para ir al centro comercial. Así que reserve tiempo para ello. ¿Está tu hijo en una actuación navideña en la escuela? Asegúrate de bloquear ese tiempo también. ¿Tu empresa pasa días fuera de la oficina durante esta época del año planificando los proyectos del próximo año? Según Harvard Business Review, los retiros fuera del sitio son un evento común en muchas empresas. Si tu empresa participa en estas reuniones, debes planificar este tiempo fuera de la oficina. Todas estas actividades adicionales son importantes y valiosas, pero suman una cantidad sustancial de tiempo que se le quita a sus objetivos principales. No puedes ser realista sobre lo que puedes hacer si no se toma el tiempo para reconocer lo que estarás haciendo cuando no estés trabajando para lograrlo.

Consejo 3: date un capricho.

Por todo lo bueno que traen, las vacaciones todavía nos presentan un obstáculo que superar para alcanzar las metas que nos propusimos. Reconozca que esta época del año ofrece solo un bache en el camino en lugar de una razón para salirse del camino y mantenerse fuera de él permanentemente. A nivel de salud personal, por ejemplo, las vacaciones son un momento notoriamente difícil para mantener los hábitos saludables que hemos trabajado para crear durante todo el año. Así que date un poco de indulgencia y ten un plan para volver a encarrilarte. Piensa, por ejemplo, en el intercambio anual de galletas o en el concurso de tartas que has visto carteles en la oficina. Participa en él si te trae alegría, pero ten en cuenta tus comidas durante los días siguientes para que no continúes con la diapositiva.

Consejo 4: bloque de tiempo para tu objetivo

Has contabilizado el tiempo que puedes necesitar para cocinar la comida navideña, asistir a la fiesta de la oficina, hacer una lluvia de ideas para los objetivos del próximo año y envolver los regalos. Ahora, necesitas bloquearlo por tiempo.

Durante todo el año (festivos incluidos), lo primero que programo es mi tiempo libre. Si necesitas viajar para ver a familiares o amigos, ténlo en cuenta en el momento en que planeas despegar. A continuación, está el bloque de tiempo que necesitas para el trabajo de preparación para las festividades.

Una vez que se tiene en cuenta todo el tiempo de actividad estacional, puedes bloquear el tiempo para tu ÚNICA cosa. Reconozca que probablemente tendrás mucho menos tiempo para dedicar a tu ÚNICA cosa de lo que normalmente tendrías, así que vuelva a leer los pasos 1, 2 y 3 cuando busques el bloque de tiempo para esta meta de fin de año. También recomiendo el bloqueo de tiempo para tu tiempo de planificación durante este período de crisis navideño. Sin embargo, me doy cuenta de que para adaptarte tanto a las necesidades estacionales como a tu ÚNICA cosa, este bloque de tiempo de planificación puede reducirse temporalmente. Ten la seguridad de que este es un cambio a corto plazo y es perfectamente aceptable.

Consejo 5: ¿Tienes tiempo libre? ¡Úsalo para salir adelante!

Si eres alguien que no se deja envolver por las vacaciones, esta es la época perfecta del año para que seas productivo. De hecho, considéralo como un tiempo que puedes dedicar a salir adelante en el trabajo. Utiliza el tiempo de tranquilidad para acercarte a alcanzar tus metas. Y mientras todos los demás asisten al almuerzo festivo, puedes dedicar el tiempo a otro uso. Por ejemplo, considera hacer una lista de las habilidades y conocimientos que aportas. Luego, puede usar esta información para aclarar cómo deseas aplicarla en el próximo año. También puedes utilizar este tiempo para establecer tus metas para el próximo año en forma de G-P-S. Determina qué objetivo te gustaría lograr en el próximo año y luego repasa las prioridades que necesitarás establecer para alcanzar ese objetivo y las estrategias que necesitarás aplicar para lograr cada prioridad. Si necesitas orientación adicional para crear tu propio documento G-P-S, siempre puedes contactarme.

Cuando todo está dicho y hecho, el tiempo durante esta temporada parece moverse más rápido que en cualquier otra época del año. Así que abrázalo, disfrútalo y seas productivo en él. ¡Todo es posible! ¿Cómo lo consigues todo? ¡Cuéntame tus trucos de productividad estacionales!

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