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Cómo hacer más en menos tiempo: propósito, prioridades y prácticas

Cómo hacer más en menos tiempo: propósito, prioridades y prácticas

Al volar para visitar a la familia durante las vacaciones, los pasajeros de aerolíneas de todo el mundo llenan sus maletas con ropa y regalos para evitar pagar cargos por equipaje adicional. Algunos viajeros son expertos en utilizar cada centímetro cuadrado de espacio dentro de su equipaje; meticulosamente enrollan cada camisa y par de pantalones antes de empacarlos. Otros pasajeros no tienen la habilidad de colocar sus pertenencias en una sola pieza de equipaje. En consecuencia, se ven obligados a llevar una maleta extra en su viaje.

Nuestros días son como maletas idénticas. Todos son del mismo tamaño, pero algunas personas pueden empacar más que otros. Tu éxito en 2023 depende en gran medida de cuán sabiamente llenes las horas de cada día. Conocer tu propósito, establecer prioridades y desarrollar prácticas eficientes puede ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo.

Conociendo tu Propósito

La claridad es el concepto más importante en la productividad personal. Para iluminar tu propósito en el trabajo, pregúntate: “¿Por qué estoy en la nómina?” Pregunta y responde esta pregunta una y otra vez durante todo el año. Sorprendentemente, la mayoría de las personas no están seguras exactamente de por qué están en la nómina. No pueden dar una cuenta convincente del valor que agregan a la organización. Obtener claridad sobre los resultados para los que has sido contratado te permite rendir al máximo, te califica para aumentos de sueldo y te pone en línea para una promoción.

Establecer tus prioridades

Deja que tu perspectiva a largo plazo determine tus prioridades a corto plazo.

El Dr. Edward Banfield de la Universidad de Harvard, después de más de cincuenta años de investigación, concluyó que la “perspectiva a largo plazo” es el predictor individual más preciso de la movilidad social y económica ascendente en el mundo. La perspectiva a largo plazo resulta ser más importante que los antecedentes familiares, la educación, la raza, la inteligencia, las conexiones o prácticamente cualquier otro factor individual para determinar tu éxito en la vida y en el trabajo.

Aplicar el principio 80/20 en todo

Nunca hay tiempo suficiente para hacer todo, pero siempre hay tiempo suficiente para hacer lo más importante. En general, el 20 por ciento de tus actividades generan el 80 por ciento de tus resultados, el 20 por ciento de tus clientes representan el 80 por ciento de tus ventas, el 20 por ciento de tus productos y servicios generan el 80 por ciento de tus ganancias y el 20 por ciento de tus tareas son responsables por el 80 por ciento del valor de lo que haces. Si tienes una lista de diez cosas por hacer, dos de esas actividades suelen ser más importantes que todas las demás juntas. La misma lógica es válida para tus relaciones. Por lo tanto, pasa la mayor cantidad de tiempo con la menor cantidad de personas. Tendrá más influencia invirtiendo fuertemente en dos o tres personas que dividiendo tu tiempo equitativamente entre una docena de personas en tu equipo.

Desarrollo de prácticas eficientes

Nunca comiences el día hasta que esté terminado en papel.

Como escribió el dramaturgo Víctor Hugo: “Aquel que cada mañana planifica la transacción del día y sigue el plan, lleva un hilo que lo guiará a través del laberinto de la vida más ocupada”. Cada minuto dedicado a la planificación ahorra hasta diez minutos en ejecución. Solo te tomará de 10 a 12 minutos planificar tu día. Sin embargo, esta pequeña inversión puede evitar hasta dos horas (100 a 120 minutos) de tiempo perdido y esfuerzo infructuoso a lo largo del día.

Solo di “no”

No dejes que tu boca sobrecargue tu espalda. Cuando te comprometes demasiado con frecuencia; rutinariamente rindes menos. Usar el tiempo de manera eficiente requiere elegir tus compromisos de manera selectiva y con extremo cuidado.

Crear grandes trozos de tiempo

El trabajo más importante que realizas requiere grandes cantidades de tiempo ininterrumpido para completarse. Tu capacidad para labrarte y utilizar estos bloques de tiempo altamente productivo y de alto valor es fundamental para tu capacidad de hacer una contribución significativa a tu trabajo y a tu vida. Asegúrate de programar tu día de modo que tenga suficiente tiempo libre de distracciones para ocuparte de tus mayores responsabilidades.

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