Sé lo que estás pensando: “¿Cómo puede una publicación de blog sobre concentración ayudarme a mantener la concentración en mi trabajo?” Bueno, no voy a mentir y decir que esto es lo más fascinante que leerás en todo el día. Pero si tienes problemas para concentrarte en la tarea que tienes entre manos o para mantener el rumbo de tu trabajo, entonces esto puede ser justo lo que recetó el médico.

En el mundo actual de distracciones constantes, es difícil evitar que nuestras mentes se desvíen hacia otra cosa. Hay tantas cosas que compiten por nuestra atención que a menudo nos vemos arrastrados en demasiadas direcciones. Y cuando finalmente volvemos a nuestra tarea original, hemos perdido tiempo y terminamos teniendo que hacer más trabajo que antes porque ahora hay un retraso.

La forma en que nos enfocamos en una tarea sin ser descarrilados por otras es la clave para mantener la concentración y la productividad en el trabajo. Y si eres como la mayoría de las personas, es algo en lo que debes pensar a diario porque tu mente parece divagar en otros lugares durante todo el día. 

Bueno, no te voy a decir que medites 10 minutos al día para eliminar tu mente errante. No te voy a decir que si solo bebes 8 vasos de agua al día estarás más concentrado y serás más productivo en el trabajo. Y no te voy a decir que se necesitan 21 días para formar un nuevo hábito porque todas esas cosas son consejos bien conocidos que todos han escuchado antes. Lo que te voy a decir te ayudará a concentrarte en tu trabajo, pero no vendrá de un libro de autoayuda de la nueva era o de un presentador de podcasts que esté tratando de venderte algo. Proviene del mundo de la ciencia y la investigación. La forma en que enfocamos nuestra atención es en realidad un área bien estudiada de la psicología. Y una cosa que se ha descubierto es que nuestros cerebros tienen una cantidad limitada de recursos que pueden usar para procesar información y no son ilimitados como la mayoría de la gente piensa. Entonces, ¿Qué sucede cuando intentas hacer demasiado a la vez? Pierdes el enfoque en la tarea que tienes entre manos, pierdes tiempo y terminas haciendo menos que si te concentraras en una sola cosa. Entonces, ¿Cómo averiguamos cuáles son nuestras tareas más productivas y luego nos enfocamos en ellas sin ser descarrilados por todas nuestras otras tareas? Bueno, ahí es exactamente donde entré como científico. Lo que he descubierto es que los científicos han encontrado una manera de identificar las tareas más productivas de antemano y luego concentrarse en ellas. Y todo se basa en lo mismo que te impide concentrarte en el trabajo: la distracción.

Entonces, ¿Cómo utilizamos este conocimiento para ayudarnos a mantener la concentración en el trabajo? Todo se reduce a dos cosas:

1.  Tu mente se distrae demasiado en una tarea que no es la más productiva.
2. Tu tiempo se distribuye demasiado entre tareas, por lo que no puedes concentrarte en una de manera adecuada.

Sabemos esto porque los investigadores en psicología han descubierto que estos son dos problemas con los que la gente se encuentra cuando trata de mantenerse concentrada. El primer problema fue identificado por un estudio realizado en UC Berkeley, donde los científicos mostraron a los participantes una serie de números en una pantalla y registraron la rapidez con la que identificaron una cadena de 3 o 4 números. Los científicos descubrieron que cuando el número objetivo estaba enfocado, por ejemplo, 34, les tomó 2.84 segundos identificar el número objetivo (3-4), mientras que si la mente del participante se desviaba hacia algo no relacionado con la tarea, tomó 3.19 segundos para identificar el número objetivo (4.5). Entonces, cuando lo divulgaron, los participantes tardaron un 28% menos en encontrar lo que estaban buscando porque sus mentes ya no estaban enfocadas en esa única cosa. Pero lo que es aún más interesante es que este efecto solo se ve con números. Los experimentadores realizaron la misma prueba con letras y descubrieron que sus mentes no se desviaron hacia otra cosa cuando buscaban una letra enfocada. También lo probaron con imágenes de caras en lugar de números. Y aquí, también, sus mentes no se desviaron hacia otras cosas como una serie de números o letras. Hasta ahora, todo esto está predicho por el funcionamiento de nuestro cerebro. Pero hay más evidencia que muestra cómo la distracción mental nos cuesta tiempo y concentración en el trabajo. Investigadores de los Países Bajos realizaron un estudio en el que dos grupos de estudiantes trabajaron en un problema matemático complejo en una computadora mientras eran observados por un experimentador. Descubrieron que cuando los participantes se concentraban mejor, podían resolver los problemas de matemáticas a un ritmo mucho más rápido. También descubrieron que los estudiantes que tenían que cambiar continuamente su atención de una tarea a otra tardaban más en resolver los problemas porque no podían concentrarse en una sola cosa a la vez. Este estudio es particularmente interesante porque muestra que lo que estamos haciendo a menudo afecta qué tan bien hacemos nuestras otras tareas.

Otro estudio realizado por científicos de UC Berkeley muestra cuánto tiempo perdemos cuando estamos distraídos en el trabajo. Quinientos estudiantes recibieron una serie de pruebas para que las tomaran online como parte de un experimento sobre si las páginas web afectan su concentración mientras lee. Cada prueba debía tomar 15 minutos, pero alrededor del 5% de los participantes terminaron tomando más de una hora para terminar las pruebas porque seguían distrayéndose con una página web que no tenían la intención de visitar. Esto ilustra cómo la administración del tiempo es crucial para mantenerse concentrado en el trabajo, especialmente cuando tienes más de una tarea en tu plato.

Cuando estamos trabajando en algo importante, nuestras mentes se distraen demasiado si no es lo más importante en lo que trabajar en este momento. Y si estamos tratando de hacer demasiadas cosas a la vez, nuestro tiempo es tan escaso que no podemos prestar toda nuestra atención a ninguna de ellas. Entonces, ¿Cómo podemos resolver estos problemas? Todo se trata de priorizar lo que es importante y crear una estructura para tu día y semana laboral.

Peter Bregman, en un artículo sobre cómo administrar tu día y mantenerte concentrado en el trabajo, dice que debes hacer una lista de tus tareas más importantes todos los días. Tómate 10 minutos para revisar todo lo que está en tu plato e identificar qué tareas son las más importantes para que tu te concentres en ese día. Si no tienes claro qué tareas son las más importantes, díselo a tu jefe y pregúntale qué cree que es lo más importante en lo que debes concentrarte.

Para evitar distraerse al realizar las tareas más importantes, Bregman recomienda establecer una estructura de cuánto tiempo vas a trabajar en cada tarea. Al tener un límite de tiempo establecido, podrás olvidarte de esas otras tareas y concentrarte en lo más importante para cada período de tiempo. Si necesitas cambiar de tarea, toma nota de por qué te distrajiste de lo que estabas haciendo en primer lugar para que la próxima vez puedas mantener esa distracción lejos de tu escritorio.

Ambas sugerencias te ayudarán a concentrarte mejor al darte una idea de lo que debe hacerse y cuánto tiempo llevará hacerlo. También te da una idea de qué distracciones podrían interferir con tus planes para el día al tomar nota de ellas para que no puedan distraerte de trabajar en tareas importantes.

Cada lugar de trabajo es diferente, pero si tienes problemas para concentrarte en lo que es realmente importante en tu trabajo, intenta tomarte un tiempo para analizar lo que podrías estar haciendo mejor y descubrir cómo trabajar de manera más eficiente. El simple hecho de tomar el control de tu flujo de trabajo puede mejorar la calidad de tus resultados para que ya no sufras de falta de concentración en el trabajo. Un coach y formador inmobiliario podría ser la solución perfecta para ayudarte a hacer crecer tu negocio inmobiliario. RESERVA UNA CITA HOY  de 30 minutos gratis conmigo para que te pueda enseñar como el coaching puede desarrollar tu negocio.