Tomar el control de nuestro tiempo y usarlo de manera efectiva no es un concepto nuevo. Desde Stonehenge hasta los relojes de sol y calendarios romanos, e incluso la teoría de la relatividad general de Einstein, hemos trabajado duro para comprender qué es la hora y encontrar diferentes formas de hacer que funcione para nosotros en lugar de contra nosotros. Cuanto más entendemos cómo funciona y qué hace que lo usemos incorrectamente, más productivos seremos y, en general, más satisfechos estaremos con la dirección de nuestras vidas.

La forma en que vemos el tiempo es importante, tanto que ha invadido aspectos de nuestra vida cotidiana de los que ni siquiera somos conscientes. Por ejemplo, en 1980, los lingüistas cognitivos George Lakoff y Mark Johnson señalaron en “Metaphors We Live By”, que a menudo asociamos inconscientemente el tiempo con la propiedad y el dinero en el habla cotidiana. Piénsalo:

• No tengo tiempo para hacer eso en este momento.
• No puedo darle a esta conversación el tiempo que se merece.
• Estoy perdiendo mi tiempo.
• He invertido mucho tiempo en esta relación.
• Hacer esto me ahorrará horas.

La verdad es que pasamos mucho tiempo pensando en ello porque es más valioso que el dinero. Es un recurso finito. Cada uno de nosotros tiene su propia ración y depende de nosotros gastarla de la manera más inteligente posible. Solo tenemos que averiguar cómo.

Una breve historia del tiempo

Para el hombre primitivo, solo había dos formas reales de medir el tiempo: de día y de noche, y estaciones frías y calientes. Te levantaste con el sol, trabajaste todo el día y terminaste todo lo que estabas tratando de lograr cuando se puso el sol. Tanto como cazadores-recolectores como agricultores, nuestro trabajo fue dictado por el cambio estacional. Nos mudábamos o cultivábamos alimentos dependiendo de lo que funcionara mejor en ese momento.

A medida que nuestras vidas se volvieron más complicadas, la forma en que rastreamos el tiempo se volvió más complejo. Por ejemplo, comenzamos a rastrear la lunación, una palabra elegante para la cantidad de fases de la luna que deben pasar antes de que lleguemos a la luna llena, que representa un “mes lunar” completo (29,5 días). A partir de ahí, tomamos nota del movimiento de la tierra y el sol, creando finalmente el concepto del año.

Y aunque hoy solo tenemos un calendario estándar, hubo un tiempo en el que hubo varios. Había calendarios solares (como el calendario gregoriano moderno), calendarios lunares (como el calendario islámico) y calendarios Lunisolar (como el calendario chino). Con el tiempo, comenzamos a jugar con los calendarios relacionados específicamente con el comercio (no queremos perdernos una cosecha).

Es interesante pensar que si bien, durante gran parte de nuestra historia nos hemos preocupado por comprender nuestro tiempo a gran escala, de meses a años, ahora tenemos el lujo de estar más interesados ​​en administrar nuestro tiempo minuto y hora. .

Pero, ¿administrar nuestro tiempo en partes más pequeñas realmente nos ha dado más control sobre el tiempo?

Si quieres una gran vida, debes pensar en el tiempo en grandes porciones. Como dicen en The ONE Thing (ÚNICA COSA), el éxito extraordinario llega paso a paso. Los minutos suman horas, las horas suman días, los días suman semanas y las semanas suman meses y años. Si nos enfocamos en un objetivo realmente grande, no podemos simplemente prestar atención a lo que estamos haciendo ahora, también debemos prestar atención a cómo las cosas que estamos haciendo ahora se sumarán a largo plazo.

A menudo cometemos el error de dejar nuestras actividades más importantes para “el momento”. Hacemos lo que es importante para nosotros cuando nos apetece en lugar de hacerlo metódicamente y, al hacerlo, nuestros resultados se vuelven inconsistentes.

Necesitamos retroceder y ver el tiempo en incrementos más grandes para tener una perspectiva más clara de lo que estamos tratando de lograr. Ver el panorama general es importante. Es lo que nos ayuda a determinar nuestra prioridad. Y cuando sabemos adónde debemos ir y cómo llegar allí, la claridad que obtenemos nos marca el camino hacia el éxito.

El problema con los planificadores

Si tuvieras que mirar tu calendario digital en este momento y elegir cualquier día al azar durante el último mes y mirarlo, probablemente te sería difícil recordar cuál fue tu prioridad ese día y si realmente lo lograste o no.

Lo que necesita su planificador actual:

• Un claro sentido de prioridad y un mes de un vistazo

Durante muchos grupos de enfoque, preguntaban a los participantes la temida pregunta de “prioridad” anterior y, de manera abrumadora, recibieron la misma respuesta. Nadie sabía. No sabían cuál había sido su prioridad para el día, no tenían forma de rastrear si se había completado o no, y no podían decirnos dónde encajaban sus actividades diarias en el alcance más amplio de sus objetivos.

No pudieron responder porque su calendario no fue diseñado para darles esa respuesta, fue diseñado para administrar reuniones con otras personas, no es su prioridad. El problema con esto es que si no podemos decir cómo nuestras acciones se alinean con lo que queremos lograr, no tenemos forma de responsabilizar nuestro tiempo por los resultados. Cada espacio en blanco como algo que debe llenarse; deberíamos mirarlo con una visión más amplia del tiempo. En lugar de gastar cada momento tratando de programar cada reunión, necesitamos averiguar qué podemos hacer ahora que nos ayudará a lograr nuestras metas para la semana, el mes y el año. Eso significa que, como mínimo, deberíamos operar con un planificador que nos dé un “mes de un vistazo“. Poder ver cómo todo nuestro tiempo se suma mensualmente nos da la capacidad de juzgar si hemos estado usando nuestro tiempo de manera efectiva o no, y nos lleva a preguntas desafiantes que podemos usar para hacer ajustes críticos cuando lo necesitemos.

Un espacio de reevaluación

Los planificadores de hoy te animan a seguir haciendo malabarismos, especialmente cuando lo que realmente necesitas hacer es dejar todo y encontrar la respuesta a esta pregunta:

¿Qué es lo ÚNICO que puedo hacer, de modo que al hacerlo todo lo demás será más fácil o innecesario?

Nuestros calendarios deberían desafiarnos a mantenernos en línea con nuestro 4-1-1 y GPS, y desafiarnos a hacer preguntas difíciles sobre si hemos sido o no efectivos con nuestro tiempo y qué podemos cambiar para que nuestro tiempo sea más impactante. Al final de cada trimestre, debería haber un lugar donde podamos recalcular nuestras metas. De esa manera podemos mantenernos encaminados para el año productivo que queremos lograr. Y al final del año, podemos usar esas notas y cálculos como referencia de cómo queremos abordar el año que viene. De esa manera, no volveremos a cometer los mismos errores.

Inspiración y motivación relevantes

No es raro que un planificador tenga citas inspiradoras e imágenes de hermosos paisajes. El problema es que la información que alimentamos en nuestra mente influye en la forma en que actuamos, ya sea que seamos conscientes de ello o no. Entonces, si usamos nuestros planificadores para ayudarnos a mantenernos enfocados en nuestros objetivos, ¿no deberían diseñarse la inspiración y el contenido adicional para ayudarlo a hacer precisamente eso?

Espacio para el seguimiento de objetivos profesionales y personales

La verdad del asunto es que no deberíamos tener un planificador separado para nuestra vida profesional y nuestra vida personal. No tenemos dos vidas separadas, solo tenemos una. Debemos tratar nuestras metas y ambiciones personales con el mismo vigor y tenacidad con que lo hacemos con nuestras metas profesionales. La razón de esto es bastante simple: si algo anda mal en nuestra vida personal, impacta nuestro desempeño y motivación en nuestra vida profesional. Por eso, al igual que hacemos con nuestro 4-1-1, debemos vigilar ambos, y nuestros planificadores deberían facilitar eso.

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