Por qué los planificadores de papel están aquí para quedarse
Una de mis partes favoritas de comenzar un nuevo año escolar fue recibir una nueva agenda en papel. Después de obtener mi agenda, pasaba la lista de días festivos internacionales y un mapa y luego escribía cuidadosamente dónde estaría y cuándo para el próximo mes. Me ayudó a sentirme preparado, listo y como si estuviera comenzando el año con el pie derecho. Incluso cuando llegué a la universidad, persistió el deseo de ingresar cada año escolar con una agenda limpia y fresca. Mientras que todos a mi alrededor comenzaron a llevar computadoras portátiles a clase para tomar notas y comenzaron a mantener sus horarios en teléfonos inteligentes, mantuve un ritual de ir a una librería y comprar una nueva agenda.
Yo codificaría por colores. Usaría pegatinas. Agregaría recuerdos de eventos semanales. En muchos sentidos, se convertiría en algo menos como un planificador y más como una instantánea de mi vida. Una forma de realizar un seguimiento de dónde estaba, qué hice y qué había logrado.
Y es por eso que es importante tener planificadores en papel: nos ayudan a capturar una imagen más amplia de nuestras vidas, nuestro tiempo y cómo lo gastamos.
Llevan más tiempo completarlos, y eso es bueno
Según una investigación realizada por Pam Mueller y Daniel Oppenheimer, escribir cosas como notas a mano puede ser más valioso que simplemente escribirlas en una computadora. Muchas investigaciones han demostrado que el uso de computadoras o aplicaciones para realizar un seguimiento de las tareas o notas puede ser menos productivo.
Una de las razones es bastante intuitiva: los teléfonos y las computadoras distraen. Pero si miras más de cerca, también descubrirías que usar dispositivos digitales es menos útil porque utilizan un conjunto diferente de procesos mentales que la escritura a mano.
Mueller y Oppenheimer dividieron sus clases en dos grupos: aquellos que tomarían notas a mano y aquellos que simplemente las escribirían en sus computadoras portátiles. Descubrieron que si bien los estudiantes que escribieron sus notas tenían mucho más escrito, eran los estudiantes que tomaron notas a mano los que recordaban más y tenían una mayor comprensión conceptual de los temas discutidos.
Como la mayoría de las cosas relacionadas con ONE Thing, la razón por la que escribir cosas para los estudiantes produjo una mejor comprensión se centra en el tiempo.
Cuando escribimos cosas en una computadora portátil o en un teléfono, podemos hacerlo de manera rápida y sin esfuerzo. Podemos grabar digitalmente una conferencia o escribir rápidamente lo que se discute en una reunión palabra por palabra y, al hacerlo, nunca tenemos que preocuparnos por prestar nuestra atención dedicada a algo.
Por el contrario, escribir cosas a mano utiliza diferentes partes de nuestro cerebro. La escritura a mano nunca igualará la velocidad o la facilidad de los medios digitales, pero resulta que es mejor para nuestra mente. En su estudio, los investigadores encontraron que los estudiantes que escribían a mano se veían obligados a escuchar con más atención la conversación más amplia sobre el tema porque no tenían tiempo para escribir TODO. Para tomar notas de manera eficiente, primero tendrían que entender lo que realmente se estaba diciendo. La mayor comprensión les ayudó a priorizar y memorizar información de una manera más significativa.
Nos ayudan a comprender cómo usamos nuestro tiempo
Para algunos de nosotros, es fácil saber si estamos o no dedicando nuestro tiempo a lo ÚNICO. Tomemos como ejemplo al famoso novelista Stephen King. En una entrevista entre él y George R. R. Martin, King habló sobre sus hábitos de escritura:
“De la forma en que trabajo, trato de salir y trato de obtener seis páginas al día. Entonces, con un libro como End of Watch, y … cuando estoy trabajando, trabajo todos los días, tres, cuatro horas, y trato de obtener esas seis páginas, y trato de limpiarlas bastante. Entonces, si el manuscrito tiene, digamos, 360 páginas, eso es básicamente dos meses de trabajo. … Pero eso suponiendo que todo salga bien “.
Para King, saber si hace o no su ÚNICA cosa del día – escribir – y si alcanza su objetivo para ese día es simple: mira el recuento de páginas. Sabe cuántos días necesita escribir para alcanzar sus metas. Tiene una visión más amplia de su tiempo, lo que necesita lograr y lo que debe hacer a diario para lograrlo.
Lo he dicho antes, y sigue siendo cierto: si quieres una gran vida, debes adoptar una visión más amplia del tiempo. Podemos ver a dónde tenemos que ir y cómo llegar allí. Aquí es donde los planificadores digitales se quedan cortos.
Los calendarios digitales funcionan como un recurso general para nuestras vidas: nos muestran todo lo que tenemos que hacer, pero no nos otorgan la comprensión de lo que debemos hacer. Las alertas digitales tratan todo con igual importancia. No nos ayudan a reorganizar y comprender nuestro tiempo de una manera integral y significativa.
Por el contrario, muchas personas elogian a los planificadores de papel por su capacidad para ayudarlos a analizar su tiempo y cómo lo invierten en su conjunto.
Como señaló el colaborador de Fast Company, Shane Snow, en su artículo sobre el cambio de una agenda digital a una en papel:
“Resultó ser un planificador semanal (nuevamente, por error), lo que significa que ves toda la semana a la vez, en lugar de un día a la vez. En realidad, esto resultó ser una bendición disfrazada, porque me obligó a pensar en mis prioridades con una semana entera de anticipación (en lugar de solo día a día), lo que me hizo programar esos bloques de trabajo de manera un poco más intencional “.
Los planificadores de papel son un medio flexible que nos ayuda a comprender cómo usamos nuestro tiempo. Si tu objetivo de salud para el año es ir al gimnasio tres veces a la semana, puedes marcar no solo tus días de entrenamiento, sino si fuiste o no.
Por el contrario, un estudio exploratorio descubrió que confiar en aplicaciones digitales que simplemente nos envían recordatorios puede ser perjudicial para cambiar el comportamiento: terminamos confiando demasiado en la aplicación y sus recordatorios en lugar de construir el hábito internamente. Luego, cuando esas aplicaciones o recordatorios se eliminen, volvemos al punto de partida.
Y puede ser fácil simplemente descartar un recordatorio en nuestros teléfonos durante días y días, sin darnos cuenta de que no estamos haciendo lo que hay que hacer. Lo que se siente como un día para tomar un descanso de lo ÚNICO puede convertirse fácilmente en varias semanas. Antes de que te des cuenta, no has ido al gimnasio en tres meses.
Pero los planificadores de papel nos muestran exactamente cuántos días nos hemos saltado yendo al gimnasio, cuántos días de escritura tenemos realmente en un mes, o si has programado o no las cuatro noches de cita con tu pareja, para la semana, el mes y el año en general.
El papel llegó para quedarse.
Al final, la principal diferencia entre lo digital y el papel es que también es un medio de mantenimiento de registros que nos ayuda a responsabilizarnos.
Los calendarios y planificadores digitales siguen siendo herramientas útiles. Nos ayudan a programar reuniones, compartir calendarios, establecer recordatorios para nosotros y bloquear el tiempo. Pero esas mismas funciones que nos ayudan también pueden terminar siendo distracciones que nos alejan de la responsabilidad y la prioridad.
Cuando nos tomamos el tiempo para escribir lo que planeamos hacer, por qué y cómo, nos estamos preparando para ser más reflexivos y responsables. No solo estamos estableciendo sin pensar un bloque de tiempo recurrente que olvidaremos que alguna vez existió, estamos comprometidos activamente con nuestros objetivos, nuestro horario y cómo queremos usar nuestro tiempo.
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