Tiempo, energía, fuerza de voluntad, no siempre están a nuestro alcance cuando los queremos. Pero, ¿Qué pasa cuando estamos al máximo en todos los frentes? ¿Qué nos sucede cuando tenemos poco tiempo, energía, efectivo, fuerza de voluntad, muchas cosas? Escasez. Y la escasez puede ser una trampa.

La verdad es que tenemos un ancho de banda limitado todos los días. Cuando las cosas están tirando de nuestros recursos, nos deja menos capaces de abordar otros desafíos: pensar en el trabajo mientras estamos en el partido de fútbol de nuestros hijos, no prestar atención por completo a una cita porque estamos ansiosos por pagar las facturas o sentirnos abrumados hasta el punto de perder el enfoque. Tener un recurso escaso sin holgura para ayudarnos a llevar la carga nos coloca en una mentalidad de escasez.

Una mentalidad de escasez es cuando estamos sobrecargados de trabajo, abrumados y parece que no podemos concentrarnos. Es una forma de pensar en la que estamos atrapados en nuestras propias ansiedades o demasiado concentrados en otra cosa como para prestar atención a la tarea que tenemos entre manos.

Pero no tenemos que vivir con una mentalidad de escasez. De hecho, podemos intentar cambiar nuestra forma de pensar de la escasez y centrarnos en la abundancia. Al reelaborar nuestros horarios, repensar nuestras prioridades y cambiar nuestro enfoque, podemos vivir vidas abundantes, vidas llenas de tiempo extra y energía extra para gastar con las personas y las cosas que más importan.

Recuerda que todo no importa por igual

Cuando nos sentimos agotados por prioridades en conflicto, puede que sea el momento de sentarnos y repensar en qué estamos gastando nuestra energía. Si bien hay varias cosas que son importantes, el hecho es que no todo importa por igual. Pero si actúa como lo haces, rápidamente te encontrarás en una situación en la que te sentirás atraído en un millón de direcciones.

En cambio, debes sentarte con tus objetivos y establecer prioridades. Utiliza la pregunta de enfoque para ayudar:

“¿Qué es lo ÚNICO que puedo hacer para que al hacerlo
todo lo demás será más fácil o innecesario? “

Al concentrarte en la ÚNICA cosa que puedes hacer ahora, descubrirás cuál es tu primer dominó en la búsqueda de tu ÚNICA cosa. Romper las cosas a partir de ahí, dominó por dominó, creará un camino hacia el éxito. A partir de ahí, puedes averiguar cuál es tu 20 por ciento: las cosas en las que realmente deberías concentrarte y manejar que lo llevarán por el camino.

La verdad es que la mayor parte de lo que consideramos “prioridades” a menudo son solo ruido. Son cosas que podemos manejar mediante el envío por lotes de correo electrónico o el aprovechamiento de otras personas. Cuando sentimos que nuestro tiempo y energía escasean, debemos concentrarnos realmente en lo que es nuestro 20 por ciento y dejar ir el resto. De esta manera, podemos reasignar nuestro tiempo y energía a lo que más importa, dándonos el ancho de banda para concentrarnos.

Tómate el tiempo para bloquear el tiempo

Una vez que hayas descubierto cuál es tu 20 por ciento, debes bloquear el tiempo. Un bloque de tiempo es un período de tiempo establecido que tu mismo programas para concentrarte en ciertas tareas. En lugar de esperar que trabajarás en la generación de leads o pasarás esa tarde escribiendo, lo programes. De esa manera, sabrás exactamente cuándo y cuánto tiempo tendrás tiempo para concentrarte en lo que más importa y mantener la pelota en marcha.

Si es nuevo en la idea de bloquear el tiempo y reservar grandes cantidades de tiempo parece un desafío, y probablemente lo sea si estás tratando de equilibrar el trabajo desde casa, enseñar a tus hijos y mantener tu hogar en orden, comienza de a poco. Reserva incrementos de quince minutos para trabajar en varias tareas. Puede que no parezca mucho, pero con niños a quienes enseñar y todos trabajando desde casa, ¡quince minutos pueden ser un gran logro!

Además, los bloques de tiempo también son una excelente manera de obtener apoyo de quienes te rodean. Al crear un bloque de tiempo y explicárselo a tus compañeros de trabajo, amigos o familiares, te brindas la oportunidad de obtener tanto la responsabilidad como la aceptación de quienes lo rodean. Tu jefe sabrá que no debe programar una reunión durante tu bloque de tiempo matutino, o tu pareja puede encargarte de las tareas con los niños mientras recibes algunos correos electrónicos. Esencialmente, les permite a todos saber exactamente dónde estarás y en qué estarás trabajando, y les ayuda a respetarte a ti y a tu tiempo.

Construye un búnker y ponte a trabajar

La construcción de un búnker también puede ser una excelente manera de salir de una mentalidad de escasez. Un búnker es un lugar donde puedes hacer tu trabajo, hecho a medida para ayudarte a ser más productivo. Los búnkeres pueden ser herramientas increíbles para ayudarnos a hacer nuestro mejor trabajo.

Si deseas construir un búnker en casa (o en la oficina), considera lo siguiente:

1. Alimenta el cerebro

Una de las mejores formas de aprovechar al máximo nuestros días es asegurarnos de que estamos obteniendo los nutrientes adecuados para alimentar nuestra mente y nuestro cuerpo. Asegúrate de que tu búnker esté provisto de bocadillos que lo mantendrán activo durante todo el día. Tener algo saludable para masticar no solo te dará un impulso a tu cerebro, sino que también evitará que te aburras en busca de comida. (O tal vez solo soy yo).

2. Elije la temperatura perfecta
Puede parecer algo trivial, pero se ha demostrado que la temperatura tiene un impacto en la productividad (especialmente si eres mujer). Asegúrate de tener el aire acondicionado configurado a la temperatura perfecta para que puedas hacer las cosas. O, si estás en una oficina o en un espacio donde realmente no puedas comprometerte, asegúrate de que haya cosas cerca que te ayuden a mantener la temperatura regulada. Coge una manta caliente o engancha un pequeño ventilador. Lo que sea necesario para estar lo más cómodo y acogedor posible.

3. Sintonice las cosas
Las distracciones vienen en muchas formas, y si deseas aprovechar al máximo tu búnker, necesita las herramientas para ayudar a evitar que aparezcan. Si te encuentras en un entorno ruidoso, invierta en unos auriculares con cancelación de sonido. ¿Tienes dificultades para ignorar la pausa de Internet y las redes sociales? Instala una aplicación que bloquee temporalmente tu acceso. ¿Preocupado por las interrupciones? Coloca un letrero en tu puerta o cerca de tu cubículo, o crea una respuesta automática por correo electrónico que les permita a las personas saber que estás en medio de un bloque de tiempo y a qué hora pueden esperar conectarse contigo en caso de que necesiten algo.

Obtener más por menos

El truco para usar todas estas tácticas es concentrarse en aprovechar al máximo nuestro tiempo, no en gastar todo el tiempo que tenemos. Cuando somos más inteligentes con nuestro tiempo y cómo lo gastamos, en realidad nos abre a tener más tiempo para dedicarlo a las cosas que amamos. En lugar de estar estancados en una sensación de escasez mental, estamos reasignando nuestros recursos para que podamos ser más eficientes. Eso nos da más ancho de banda para enfocarnos en las cosas en las que necesitamos enfocarnos cuando lo necesitamos.

La abundancia a menudo se asocia con tener más, pero cuando se trata de ciertos recursos finitos, como el tiempo, solo se nos asigna una cantidad limitada. Si queremos sentir que tenemos mucho tiempo, no es necesario que intentemos hacer más para obtener más. Necesitamos hacer menos, de manera eficiente y obtener más. Una vida abundante puede venir de muchas formas, pero cuando somos capaces de concentrarnos en lo ÚNICO, priorizar y usar nuestro tiempo sabiamente, obtenemos más por nuestro dinero.

Y te recuerdo que aquí me tienes para lo que necesites y te invito a RESERVAR UNA CITA de 30 minutos de coaching gratis conmigo para que te puedo enseñar como el coaching puede beneficiar tu vida personal y profesional.